Top 9 ứng dụng quản lý hiệu suất công việc và cuộc sống năm 2024

Công nghệ ngày nay đang trở nên rộng lớn và tiện lợi. Từ quản lý công việc, thời gian đến hỗ trợ cuộc sống hằng ngày, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy một ứng dụng có thể giải quyết nhu cầu đó. Nhưng bạn có bao giờ tự hỏi rằng, giữa hàng ngàn ứng dụng di động, liệu đâu mới thực sự là những công cụ đáng đáng dùng nhất?

Chính vì vậy, Watermelon sẽ đề xuất cho bạn top 9 ứng dụng uy tín, hữu ích và đáng dùng nhất. Hãy cùng đi sâu vào bài viết nhé!

Quản lý công việc và thời gian

Todoist

Trong cuộc sống. chúng ta luôn bận rộn với trăm công nghìn việc. Việc phải ghi nhớ và sắp xếp mọi thứ trong đầu sẽ khiến ta căng thẳng và xảy ra tình trạng “nhớ trước quên sau”. Thứ chúng ta cần đó là một công cụ có thể giúp sắp xếp toàn bộ công việc và nhắc nhở deadline.

Todoist là gì?

Todoist là một ứng dụng quản lý hiệu suất công việc rất phổ biến, giúp bạn tổ chức và theo dõi danh sách những việc cần làm một cách hiệu quả.

Công dụng:

• Tạo danh sách công việc: Người dùng có thể tạo và tổ chức danh sách các nhiệm vụ, công việc cần làm theo thứ tự ưu tiên.
• Quản lý deadline: Gán thời hạn cho từng công việc để không bỏ lỡ deadline quan trọng.
• Nhắc nhở thông minh: Todoist gửi thông báo nhắc nhở để giúp bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn.
• Chia sẻ và cộng tác: Cho phép chia sẻ danh sách công việc với người khác để cùng làm việc hoặc giao việc cho đồng nghiệp.
• Tích hợp trên nhiều thiết bị: Todoist có thể cài đặt trên nhiều thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại di động, trình duyệt web) giúp bạn truy cập và quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Giá cả:

Có sẵn phiên bản miễn phí; phiên bản trả phí từ $5/tháng.

Google Calendar

Google Calendar là gì?

Đây là một trong những app quản lý công việc bằng Google. Google Calendar là một ứng dụng lịch và sắp xếp thời gian, giúp người dùng tổ chức lịch trình cá nhân và công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Ứng dụng này phù hợp cho cả công việc và cuộc sống cá nhân.

Công dụng:

• Lên kế hoạch và tổ chức lịch trình: Cho phép người dùng tạo sự kiện, cuộc họp, hoạt động cá nhân và công việc theo ngày, tuần, tháng.
• Chia sẻ và cộng tác: Người dùng có thể chia sẻ lịch trình cá nhân với người khác, mời họ tham gia sự kiện, hoặc tổ chức lịch trình cùng nhau.
• Tích hợp thông tin: Google Calendar có khả năng tự động thêm sự kiện từ email vào lịch trình, hiển thị thông tin chi tiết và địa điểm của sự kiện.
• Nhắc nhở và thông báo: Tính năng nhắc nhở giúp người dùng không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng bằng thông báo qua email hoặc điện thoại di động.
• Tích hợp đa nền tảng: Google Calendar có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại di động, trình duyệt web) giúp người dùng truy cập và quản lý lịch trình mọi lúc, mọi nơi.

Giá cả:

• Miễn phí với tài khoản Google
• Business Starter dành cho Google Workspace là $6/người/tháng

Reclaim.ai

Reclaim.ai là gì?

Đây là một công cụ quản lý thời gian và lịch trình cá nhân. Ứng dụng này được thiết kế theo phương pháp tự động bằng công nghệ AI để tối ưu hóa thời gian làm việc của người dùng. Mục đích của ứng dụng này là giúp người dùng tiết kiệm thời gian, tăng sự tập trung, từ đó quản lý công việc hiệu quả và duy trì cân bằng cuộc sống.

Công dụng:

• Tự động lập kế hoạch thời gian: Reclaim.ai sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động xác định và lập kế hoạch thời gian phù hợp cho công việc, cuộc họp và thời gian nghỉ ngơi.
• Tối ưu hóa lịch trình: Công cụ này giúp tối ưu hóa lịch trình cá nhân, phân bổ thời gian một cách thông minh dựa trên mức độ ưu tiên và mục tiêu cá nhân.
• Tích hợp với nhiều nền tảng: Có khả năng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác, như Google Calendar, để đồng bộ hóa và quản lý lịch trình toàn diện.
• Quản lý cuộc họp hiệu quả: Giúp người dùng tối ưu thời gian cuộc họp, tránh trùng lặp hoặc xung đột thời gian, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc.

Giá cả:

• Miễn phí với tài khoản Google
• Business Starter dành cho Google Workspace từ $6/người/tháng

Ghi chú và lưu trữ

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote là gì?

Đây là ứng dụng ghi chú số và tổ chức thông tin do Microsoft phát triển. Nó cũng được xem là một app quản lý công việc cho phép người dùng tạo và tổ chức nội dung, hình ảnh, bản vẽ, danh sách công việc,... trong một sổ ghi chú điện tử.

Công dụng:

• Tạo ghi chú linh hoạt: Người dùng có thể tạo các trang ghi chú theo ý muốn, thêm văn bản, hình ảnh, bản vẽ, đường link và file đính kèm.
• Tổ chức thông tin: OneNote cho phép tổ chức ghi chú thành các phần, mục khác nhau, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin và duy trì sự tổ chức.
• Chia sẻ và cộng tác: Có thể chia sẻ sổ ghi chú với người khác để cùng làm việc trên cùng một nội dung, từ đó tạo sự hợp tác trong công việc.
• Tích hợp với Microsoft Office: OneNote tích hợp tốt với các ứng dụng Office khác như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cho phép chia sẻ thông tin giữa các ứng dụng này.
• Đa nền tảng và đồng bộ hóa dữ liệu: Ứng dụng này có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng) và đồng bộ hóa thông tin trên các nền tảng này.

Giá cả:

• Miễn phí 5GB
• $1,99 USD/tháng cho 100GB

Pocket

Pocket là gì?

Ứng dụng di động Pocket là một công cụ lưu trữ nội dung trực tuyến, cho phép người dùng lưu và tổ chức các bài viết, bài báo, video, hoặc bất kỳ nội dung web nào để đọc sau.

Công dụng:

• Lưu trữ nội dung: Người dùng có thể lưu trữ bất kỳ nội dung web nào, từ bài viết, blog, báo cáo, đến video và hình ảnh từ trình duyệt hoặc ứng dụng khác.
• Đọc sau: Không cần kết nối internet, người dùng có thể đọc sau các nội dung đã lưu trữ.
• Tổ chức và sắp xếp: Người dùng có thể tổ chức các nội dung đã lưu thành các danh mục, thêm ghi chú, đánh dấu mục quan trọng để theo dõi chúng.
• Tích hợp đa nền tảng: Pocket có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau và đồng bộ hóa nội dung giữa các nền tảng.
• Chia sẻ và lưu thông tin: Người dùng có thể chia sẻ nội dung đã lưu với người khác qua email hoặc mạng xã hội.

Giá cả:

• Có sẵn gói miễn phí
• $4,99/tháng cho gói Pocket Premium

Theo dõi thói quen

Streaks (iPhone) / HabitNow (Android)

Streaks và HabitNow là gì?

Là các ứng dụng di động quản lý hoạt động và theo dõi tiến trình để giúp người dùng phát triển, duy trì các thói quen tốt. Cả hai đều hướng đến mục tiêu chung là thúc đẩy lối sống tích cực trong cuộc sống bận rộn ngày nay.

Công dụng:

• Theo dõi thói quen: Bạn có thể theo dõi các thói quen hàng ngày mà bản thân muốn phát triển hoặc duy trì, như việc tập thể dục, đọc sách, học tiếng Anh, uống nước, hoặc bất kỳ thói quen nào khác.
• Thiết lập mục tiêu và nhắc nhở: Đặt ra mục tiêu cho từng thói quen và nhận thông báo nhắc nhở hàng ngày để duy trì chúng.
• Biểu đồ tiến trình: Streaks và HabitNow cung cấp biểu đồ để người dùng có thể theo dõi tiến trình thực hiện hoạt động của mình theo thời gian, từ đó tạo động lực để duy trì những thói quen tích cực.
• Đa nền tảng và đồng bộ hóa dữ liệu: Cả hai đều có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các nền tảng khác nhau, giúp người dùng tiện lợi và linh hoạt trong việc quản lý thói quen.

Giá cả:

• Streaks: $4.99
• HabitNow: Miễn phí 7 thói quen, $9.99 không giới hạn thói quen và nhiều tính năng hơn

Freedom

Freedom là gì?

Là một công cụ giúp người dùng kiểm soát và quản lý thời gian sử dụng trên các thiết bị điện tử, giúp người dùng tối ưu hóa hiệu suất và tập trung vào công việc.

Công dụng:

• Chặn hoặc giảm thời gian truy cập: Thiết lập các khối thời gian hoặc chặn truy cập vào các trang web, ứng dụng, mạng xã hội trong một khoảng thời gian nhất định.
• Tăng cường tập trung: Freedom giúp người dùng loại bỏ sự xao lãng từ các trang web hoặc ứng dụng không cần thiết, tạo điều kiện cho việc tập trung vào công việc.
• Quản lý thời gian theo lịch trình: Bạn có thể lên kế hoạch sử dụng Freedom để tập trung vào công việc hoặc giải trí vào những thời điểm cụ thể.
• Tính năng "block all": Freedom có tính năng "block all" giúp tạm thời chặn hoàn toàn quyền truy cập internet, giúp người dùng hoàn toàn tập trung vào công việc.

Giá cả:

• $3,33/tháng (thanh toán hàng năm)
• $8,99/tháng (thanh toán hàng tháng)
• $199 cho đăng ký trọn đời

Bảo mật, quản lý mật khẩu:

1Password

1Password là gì?

Là app quản lý mật khẩu và thông tin cá nhân, giúp người dùng lưu trữ và tự động điền thông tin đăng nhập vào các trang web một cách an toàn. Đây là một công cụ cần thiết giúp bạn quản lý mật khẩu và thông tin an toàn, đặc biệt là trong môi trường sử dụng nhiều tài khoản, dịch vụ trực tuyến khác nhau.

Công dụng:

• Quản lý mật khẩu: Người dùng có thể lưu trữ mật khẩu của họ trong một "nhà kho" an toàn, tránh việc sử dụng mật khẩu yếu và tái sử dụng mật khẩu trên nhiều nền tảng.
• Tự động điền thông tin: 1Password tự động điền thông tin đăng nhập (tên người dùng, mật khẩu) vào các trang web và ứng dụng khi cần, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn thông tin đăng nhập.
• Lưu trữ thông tin cá nhân: Ngoài mật khẩu, người dùng cũng có thể lưu trữ thông tin cá nhân như thẻ tín dụng, địa chỉ, ghi chú.
• Đa nền tảng và đồng bộ hóa dữ liệu: Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng) và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các nền tảng.
• Tính bảo mật cao: 1Password cung cấp mức độ bảo mật cao với mã hóa mạnh mẽ để bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng.

Giá cả:

• $36/năm cho tài khoản Cá Nhân
• $60/năm cho Gia đình (tối đa 5 tài khoản)

Ghi và chia sẻ màn hình

Loom

Loom là gì?

Là một ứng dụng di động ghi video màn hình. Bạn có thể tạo ra các video hướng dẫn, giải thích hoặc chia sẻ nội dung một cách trực quan, dễ dàng.

Công dụng:

• Ghi màn hình: Bạn có thể ghi lại các hoạt động trên màn hình, bao gồm âm thanh và hình ảnh..
• Chia sẻ dễ dàng: Sau khi quay video, bạn có thể chia sẻ video thông qua liên kết hoặc nhúng trực tiếp vào email, các trang web hoặc nền tảng khác.
• Tích hợp và đồng bộ hóa dữ liệu: Loom có thể tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác, đồng bộ hóa dữ liệu và chia sẻ nội dung dễ dàng.
• Quản lý video: Loom cung cấp khả năng quản lý video đã ghi, cho phép người dùng tổ chức, sửa đổi hoặc xóa video một cách thuận tiện.

Giá cả:

• Miễn phí 25 video thời lượng 5 phút
• Gói Business từ $12,50/tháng/người

Tóm tắt các ứng dụng di động đáng dùng nhất

Thời hiện đại, mỗi ngày đều rất tất bật nhưng từ đó cũng có thêm rất nhiều công cụ hỗ trợ ta trong công việc lẫn cuộc sống. Với những ứng dụng di động trên đây, bạn sẽ có thể quản lý công việc hiệu quả, cân bằng và duy trì lối sống tích cực. Hãy chọn cho mình những công cụ phù hợp nhất và trải nghiệm ngay nhé.