Meta des: Hybrid Working đang được đông đảo giới trẻ ưa chuộng tại Việt Nam. Mô hình này đã và đang được các doanh nghiệp lớn đưa vào vận hành. Vậy nó có những ưu thế và hạn chế gì? Hãy theo dõi bài viết sau ngay nhé!
Bạn mong muốn làm việc trong môi trường công sở dễ thở hơn. Bạn yêu thích sự linh hoạt và không thích gò bó, tuy nhiên bạn vẫn muốn gắn bó lâu dài với công ty và gắn kết với đồng nghiệp. Hybrid working là mô hình làm việc có thể đáp ứng những nguyện vọng đó của bạn. Tham khảo bài viết ngay để biết Hybrid working là gì và có những lợi thế gì nhé!
Hybrid working là gì?
Hybrid working model, hay còn được gọi là làm việc kết hợp, là một mô hình mà nhân viên có thể làm việc ở cả văn phòng công ty và làm việc từ xa.
Với mô hình làm việc truyền thống trước đây, nhân viên phải dành ít nhất 8 tiếng ở văn phòng theo một khung giờ nhất định. Còn với Hybrid working, mọi người được làm việc linh hoạt trong khung thời gian và địa điểm mà họ có thể đạt hiệu quả tốt nhất.
Ví dụ, có những người làm việc rất hiệu quả vào buổi sáng, lại có những “cú đêm” chọn buổi tối là khoảng thời gian làm việc tốt nhất. Nếu trong ngày không có những việc quan trọng cần tương tác trực tiếp như đi công tác, đi sự kiện,... bạn có thể lựa chọn làm việc tại quán cafe hoặc tại nhà, và trong ngày tiếp theo, bạn có thể đến văn phòng cùng đồng nghiệp.
Một báo cáo gần đây từ McKinsey đã xem xét về mô hình làm việc từ xa có thể được thực hiện mà không gây mất năng suất. Họ cho rằng: "Khoảng 20% đến 25% lực lượng lao động thuộc các nền kinh tế tiên tiến có thể làm việc ở nhà từ 3 đến 5 lần nhiều hơn trước đại dịch."
Hybrid working nổi lên như một xu thế từ sau đại dịch Covid-19. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp lớn đang áp dụng mô hình này như Google, Microsoft, IBM,...
Vì sao Hybrid working được giới trẻ ưa chuộng?
Nghiên cứu của SMRS năm 2023 chỉ ra rằng Gen Z (35%) ưa thích môi trường làm việc kết hợp tại nhà và văn phòng. Hai lý do chính là để tiết kiệm tiền (38%) và cảm thấy hạnh phúc hơn (37%). Môi trường làm việc linh hoạt giúp duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh mà họ mong muốn.
Hybrid working work-life balance - Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Không cần phải tốn thời gian di chuyển, không cần phải đến văn phòng 8 tiếng mỗi ngày, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn dành cho bản thân hơn như tập thể dục, nấu ăn, chăm sóc gia đình,...
Đây là yếu tố hàng đầu giúp không chỉ giới trẻ mà thế hệ gen Y, gen X đều ưa chuộng mô hình làm việc này.
Tăng năng suất làm việc và khả năng sáng tạo
Nhờ vào sự linh hoạt về thời gian và địa điểm, bạn có thể lựa chọn làm việc bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào miễn hoàn thành lượng công việc cần làm với năng suất cao nhất.
Ví dụ, khả năng sáng tạo của bạn phát triển tốt nhất vào buổi tối, bạn có thể làm việc vào khoảng thời gian này và nghỉ ngơi vào ban ngày. Hoặc nếu bạn yêu thích không gian tại các quán cà phê, thư viện, bạn hoàn toàn có thể đến các địa điểm này để phát triển tốt nhất khả năng của mình
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Các thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh thường xuyên xảy ra vấn đề giao thông tắc nghẽn. Cộng thêm biến đổi khí hậu có thể xảy ra như mưa bão, nắng gắt gây ảnh hưởng đến sức khỏe và khó khăn khi đi lại.
Với Hybrid working, nhân viên không phải di chuyển đến công ty mỗi ngày, vì thế sẽ tiết kiệm được phần lớn chi phí xăng cộ.
Ngoải ra, khi có nhiều thời gian hơn, bạn có thể tự nấu ăn tại nhà mà không cần mua thức ăn bên ngoài, giúp giảm chi phí ăn uống.
Mô hình Hybrid working còn giúp giảm chi phí nhà ở. Ví dụ, vì không cần di chuyển quá nhiều nên bạn có thể thuê nhà ở ngoại ô thành phố, giá sẽ rẻ hơn rất nhiều so với nhà ở trung tâm.
Giảm áp lực và căng thẳng
Sự tự do và linh hoạt chính là yếu tố giúp bạn bớt áp lực khi làm việc trong mô hình này.
Ví dụ, bạn vừa du lịch biển hoặc vùng núi với khí hậu ôn hoà vừa có thể làm việc. Khi cần thiết, bạn hoàn toàn có thể đến văn phòng và giao lưu cùng đồng nghiệp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể giải trí giữa giờ bằng việc nghe podcast, nghe nhạc,... để lấy lại tinh thần.
Hybrid working không chỉ giúp bạn giảm căng thẳng, tránh kiệt sức mà còn thúc đẩy khả năng sáng tạo, nâng hiệu quả công việc lên cao nhất.
Những thách thức của mô hình Hybrid Working
Dù mang nhiều lợi ích đặc biệt, Hybrid Working model vẫn còn một số khuyết điểm cần cân nhắc:
Tốc độ hỗ trợ công việc chậm
Vì tính chất làm việc từ xa, Hybrid working có thể gây khó khăn trong việc giao tiếp. Sự phụ thuộc vào các công cụ trực tuyến như email và tin nhắn có thể làm chậm quá trình trao đổi và làm việc nhóm.
Ngoài ra, nhiều người không thể hiện tốt ý định muốn truyền đạt qua câu chữ, vì vậy khi không gặp mặt trực tiếp có thể sẽ gây khó khăn trong việc giao tiếp của cả hai bên.
Khó hòa nhập với đồng nghiệp và văn hóa công ty
Ở môi trường truyền thống, đồng nghiệp có thể cùng nhau trò chuyện, ăn trưa hay tán gẫu, giúp xây dựng quan hệ thân thiết và từ đó hỗ trợ nhau tốt hơn trong công việc. Còn đối với làm việc từ xa, mọi hoạt động kể trên đều rất hạn chế.
Giảm khả năng làm việc nhóm
Việc ít giao lưu trực tiếp có thể làm giảm sự gắn kết và thấu hiểu giữa các thành viên.
Bên cạnh đó, với mô hình Hybrid working, mỗi người có thể tự quyết định thời gian và địa điểm làm việc. Điều này có thể tạo ra sự không đồng bộ trong lịch làm việc và khó đạt được sự phối hợp trong một nhóm.
Ngoài ra, chậm trễ trong quá trình trao đổi thông tin và khó khăn trong việc thể hiện ý kiến cũng ảnh hưởng đến quá trình đưa ra quyết định và tiến hành công việc.
Không phù hợp cho một số ngành nghề
Hybrid working có thể áp dụng ở đa dạng ngành nghề. Tuy nhiên, một số ngành có tính chất đặc biệt sẽ khó thực hiện trong mô hình này.
Ngành nghề có thể áp dụng Hybrid working:
- Ngành CNTT: Các chuyên gia phần mềm, lập trình viên, quản trị mạng có thể làm việc từ xa chỉ cần thông qua máy tính có kết nối internet.
- Ngành kinh doanh và tài chính: Các nhân viên bán hàng, nhân viên tư vấn tài chính, quản lý dự án, kế toán có thể làm việc từ xa với sự hỗ trợ của công nghệ.
- Ngành nghệ thuật và thiết kế: Các công việc như marketing online, thiết kế đồ họa, biên tập nội dung,... cũng có thể làm việc theo mô hình kết hợp này.
Ngành nghề còn hạn chế khi áp dụng Hybrid working:
- Ngành dịch vụ trực tiếp: Nhà hàng, khách sạn, dịch vụ y tế và bán lẻ yêu cầu sự tương tác trực tiếp với khách hàng.
- Ngành sản xuất và xây dựng: Công nhân xưởng, công nhân xây dựng, và các chuyên viên kỹ thuật cần làm việc tại công trường hoặc xưởng sản xuất.
- Ngành giáo dục thể chất: Các huấn luyện viên thể dục như bơi lội, võ thuật,... cần nhiều dụng cụ và tương tác trực tiếp với học sinh, sinh viên.
Tuy nhiên, việc áp dụng Hybrid working phụ thuộc vào tính chất cụ thể của công việc và khả năng sử dụng công nghệ. Một số công việc kể trên nếu mang một tính chất đặc biệt nào đó vẫn có thể áp dụng hoặc không mô hình này. Chẳng hạn, bộ môn Yoga không cần nhiều dụng cụ và tập theo nhóm, bạn có thể giảng dạy bằng hình thức Hybrid working thông qua các nền tảng gọi video.
Phương pháp làm việc theo mô hình Hybrid hiệu quả
Thiết lập không gian và thiết bị làm việc
Đây là yếu tố đầu tiên cần đảm bảo khi bắt đầu Hybrid working. Hãy chuẩn bị đầy đủ thiết bị để công việc được tiến hành trơn tru mà vẫn tạo cảm giác thoải mái.
Điều lưu ý khi làm việc tại quán cà phê hoặc nơi công cộng là âm thanh và chất lượng Internet. Hãy chọn một nơi yên tĩnh và có chất lượng Internet ổn định để các cuộc gọi và hội họp được diễn ra thuận lợi nhất.
Lên kế hoạch làm việc cụ thể
Với mô hình làm việc này, bạn sẽ phải tự chịu trách nhiệm trong việc quản lý thời gian. Nhờ vào việc lên kế hoạch, bạn có thể phân chia thời gian làm việc và nghỉ ngơi một cách hợp lý, giúp duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Mỗi ngày, bạn cần xác định rõ nhiệm vụ và mục tiêu cần đạt. Điều này sẽ giúp bạn tập trung và ưu tiên những việc quan trọng, tránh bị phân tâm. Hãy xác định khoảng thời gian cụ thể cho từng hoạt động, thiết lập deadline và theo dõi tiến độ.
Chủ động báo cáo công việc
Một lưu ý khác đối với Hybrid working là bạn cần chủ động báo cáo công việc như tiến độ, kết quả hay các vấn đề đang gặp phải. Điều này không chỉ giúp sếp nắm rõ tiến độ công việc mà còn đánh giá bạn cao hơn trong việc tự quản lý.
Giao tiếp với đồng nghiệp
Duy trì liên lạc và giao tiếp với đồng nghiệp thông qua các công cụ trực tuyến. Đảm bảo bạn tham gia đầy đủ các hoạt động nhóm và đồng bộ lịch làm việc với nhóm để đạt được sự phối hợp tốt nhất từ đồng nghiệp.
Với Hybrid working, việc học hỏi có thể bị hạn chế so với môi trường trực tiếp, vì vậy bạn cần chủ động đặt câu hỏi làm rõ vấn đề đồng thời giúp đỡ nhau để mang lại hiệu quả tốt nhất.
Ngoài công việc, nên giao lưu và trò chuyện cùng đồng nghiệp để thấu hiểu và gắn kết. Điều này sẽ giúp bạn có mối quan hệ tốt với mọi người dù làm việc ở xa hay gần.
Trong thời đại 4.0 ngày nay, Hybrid working tại Việt Nam đang trở thành xu thế. Mô hình này mang lại nhiều lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp. Hybrid working cung cấp cho chúng ta sự linh hoạt và thoải mái nhưng nó cũng yêu cầu sự linh hoạt từ con người. Để mang lại kết quả tốt nhất khi làm việc ở môi trường này, các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian,... là rất quan trọng. Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ nhận được nhiều thông tin hữu ích và có giá trị về mô hình làm việc kết hợp này.
