Thay vì lên kế hoạch cho một năm - 12 tháng rồi tiếc nuối vì bản thân sau một năm không cố gắng hoàn thành mục tiêu, chúng ta có thể xem 1 năm thành 12 tuần. Như vậy chúng ta sẽ có “4 nắm”để quá trình chinh phục những ước mơ, dự định sẽ đầy khả thi hơn.
Những kế hoạch năm mới luôn luôn dang dở
Năm nào cũng vậy, chúng ta ai cũng lập kế hoạch cho năm mới với hy vọng bản thân hoàn thành nốt dự định của năm cũ và bứt phá hơn trong năm mới. Nhưng sau một năm dừng lại, rất nhiều mục tiêu đã bị “phủ bụi”, chúng ta lại thấy day dứt vì chưa thể hoàn thành. Cuối tháng 12 năm 1985, Tiến sĩ Norcross tại bang Pennsylvania, Mỹ tiến hành nghiên cứu về mục tiêu năm mới với 200 người tham dự. Kết quả cho thấy sau 6 tháng, hơn 40% trong số 200 người tham dự đã bỏ cuộc.
Để không bỏ cuộc chỉ sau nửa năm, cách chúng ta đặt mục tiêu, tìm cho mình phương pháp phù hợp là vô cùng quan trọng. Phương pháp “12 week year" xem một năm 12 tháng như 12 tuần chính là một trong cách tiếp cận và quản lý thời gian hiệu quả để mỗi người cân nhắc.
Vậy, “12 week year” là gì?
Hầu hết chúng ta đều lập kế hoạch hằng năm theo chu kỳ 12 tháng. Nhưng trong quan niệm của một số người, 12 tháng là quá dài. Trong một năm ấy có quá nhiều vấn đề xảy ra, những chuyện ngoài tầm kiểm soát mà chúng ta không lường trước được.
Như đã đề cập, việc cố gắng lập chu kỳ 12 tháng cũng dẫn đến “tư duy hằng năm" khi chúng ta cho rằng còn nhiều thời gian để hoàn thành dự định đã để ra.
Thế nên, thay vì xem một năm là 12 tháng, hãy xem một năm ngắn ngủi như thể 12 tuần - 3 tháng. Là doanh nhân và có nhiều năm kinh nghiệm làm nhà tư vấn chuyên nghiệp, hai tác giả P.Moran và Michael Lennington từng xuất bản cuốn sách “The 12 week year” được nhiều đọc giả đón nhận. Bản chất của “12 week year" là hãy xem 12 tháng như 12 tuần để tập trung hoàn thành mục tiêu. 12 tháng này sẽ không có thời gian cho sự tự mãn.
Vai trò của “12 week year"?
- Tăng cường sự tập trung để hoàn thành mục tiêu: Bằng cách thu hẹp thời gian, phương pháp này giúp mỗi người lên kế hoạch thật chi tiết, cụ thể, theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu.
- Tạo động lực để nhanh chóng hành động: Nếu đặt mục tiêu một năm hay thậm chí nửa năm, chúng ta thường có xu hướng trì hoãn vì nghĩ rằng thời gian còn dài. Nhưng khi mang tư duy chỉ có 3 tháng để hoàn thành mục tiêu, mỗi người sẽ có động lực để nhanh chóng bắt tay vào làm.
- Tối ưu hoá hiệu suất: Phương pháp 12 tuần giúp tối ưu hóa hiệu suất bằng cách tập trung vào các mục tiêu cụ thể trong mỗi giai đoạn ngắn hạn, từ đó đạt được kết quả cao hơn.
Những ai đã áp dụng triết lý “12 week year"?
Phương pháp “12 week year" được rất nhiều doanh nhân thành đạt áp dụng để tối ưu hóa năng suất. Những cái tên tiêu biểu có thể kể đến như Brian Tracy: Nhà tư vấn và tác giả nổi tiếng về phát triển bản thân và quản lý thời gian; Peter Drucker - chuyên gia hàng đầu thế giới về tư vấn quản trị. “12 week year" cũng được Google Venturer, tổ chức đầu tư của “ông lớn" Google áp dụng để quản lý, theo dõi các dự án của họ.
Nguyên tắc cốt lõi của phương pháp “12 week year" là gì?
Trong cuốn sách “12 week year" - Tối đa hoá hiệu suất việc 12 tháng làm trong 12 tuần", hai tác giả Moran và Lennington đã chỉ ra 3 nguyên tắc cốt lõi bao gồm những phẩm chất phải có để thực hiện thành công phương pháp này:
- Tính trách nhiệm: Để thành công, bạn cần sẵn lòng chấp nhận hoàn toàn trách nhiệm về hành động của mình và hậu quả của việc không đạt được mục tiêu như đã dự định. Ví dụ, nếu bạn là lên kế hoạch đạt mục tiêu 7.0 IELTS trong vòng 3 tháng, bạn phải là người có trách nhiệm với mục tiêu đã đề ra để từ đó bắt tay vào hành trình chinh phục band điểm này.
- Tính cam kết: Cam kết ở đây chính là làm bất cứ điều gì để đạt mục tiêu mà chúng ta đã đặt ra khi thực hiện “12 week year". Cam kết này dựa trên ý chí và khao khát mạnh mẽ muốn thực hiện được mục tiêu của mỗi người.
- Luôn nhận thức thời gian, khoảnh khắc này là hữu hạn: Khi đã bắt đầu thực hiện “12 week year", mỗi người phải luôn nhận thức thời gian sẽ trôi qua thật nhanh**,** như thể nếu sau 3 tháng thì tất cả đã quá muộn. Suy nghĩ này sẽ giúp bạn không còn tự nghĩ ra lý do để trì hoãn thêm nữa.
- Cách thực hiện “12 week year"
Để thực hiện “12 week year", mỗi cá nhân trước tiên cần từ bỏ thói quen đặt mục tiêu theo năm, giản lược số mục tiêu và suy nghĩ rằng chỉ có 3 tháng để hoàn thành tất cả. Bên cạnh đó, chúng ta cũng nên áp dụng 3 nguyên tắc cốt lõi trước khi thực hiện từng bước một.
1. Xác định tầm nhìn cá nhân
Tầm nhìn cá nhân hiểu đơn giản là bảng tóm gọn lại điều bạn mong muốn trở thành trong 3 - 5 năm tới hoặc có thể lâu hơn thế nữa. Ví dụ, 5 năm tới bạn muốn trở thành vị trí nào trong lĩnh vực truyền thông, 5 năm tới kế hoạch tài chính của bạn sẽ như thế nào, bạn sẽ muốn sống nơi nào. Việc xây dựng tầm nhìn cá nhân rõ ràng, cụ thể có thể giúp mỗi người lên kế hoạch hướng đến mục tiêu.
Một lưu ý khác là tầm nhìn của mỗi người phải thực tế, nhưng không kém phần hấp dẫn để khi nhìn vào, chúng ta đều có động lực để cố gắng.
2. Tạo kế hoạch 12 tuần đầu tiên (năm đầu tiên)
Sau khi xác định tầm nhìn, đã đến lúc bạn lên bảng kế hoạch thật chi tiết. Bước lập kế hoạch vô cùng quan trọng, cho phép mỗi người phân bổ thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả. Cũng nên lưu ý rằng trong 12 tuần này, bạn chỉ nên đặt ra 3 mục tiêu, tránh trường hợp bản thân thấy kiệt sức, dễ bỏ cuộc khi bắt tay vào hành động vì vạch ra cho mình quá nhiều dự định.
Dưới đây là ví dụ về bản kế hoạch mà bạn có thể tham khảo:
- Tuần: Số thứ tự của tuần trong kỳ 12 tuần.
VD: 1 tuần
- Mục Tiêu Chính: Mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được trong tuần đó.
VD: giảm được 2 ký trong tuần đầu tiên của kế hoạch thay đổi cân nặng
- Bước Hành Động Cụ Thể: Các bước hành động cụ thể bạn sẽ thực hiện để đạt được mục tiêu.
VD: Ngày 1: Đi bộ; Ngày 2: Tập cardio…
- Ngày Bắt Đầu: Ngày bắt đầu của tuần.
VD: 2/1/2024
- Ngày Kết Thúc: Ngày kết thúc của tuần.
VD: 9/1/2024
- Tiến Trình (%): Phần trăm tiến trình bạn đã hoàn thành đối với mục tiêu của tuần đó.
VD: Đã thực hiện được 90%, 10% còn lại chưa thực hiện được vì có một buổi được đồng nghiệp rủ đi ăn sau giờ làm…
- Ghi Chú: Những ghi chú nào liên quan đến mục tiêu hoặc bước hành động.
VD: đã có sự cố gắng, phải suy nghĩ tích cực để tiến gần đến mục tiêu, tránh được lời cám dỗ của đồ ăn vặt, nếu cần thiết có thể khéo léo từ chối lời mời của đồng nghiệp…
3. Lập kế hoạch cho từng mục tiêu
Khi đã có mục tiêu trong 12 tuần, bạn cần có lộ trình về cách đạt được chúng. Mười hai tuần - 3 tháng vẫn là một khoảng thời gian tương đối dài. Để đạt được mục tiêu của mình, mỗi người cần phải thực hiện ít nhất một tuần từ 1 - 2 lần.
Trong bảng kế hoạch này cũng cần có những “to-do list," những việc chúng ta phải làm hằng ngày cho dù có bận rộn đến đâu. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là trong vòng 3 tháng giảm được 10kg thì mỗi ngày bạn phải dành ít nhất 30 phút để vận động.
4. Thường xuyên đánh giá quá trình thực hiện
Việc thường xuyên xem lại quá trình là điều cần thiết nếu mỗi người chúng ta muốn hoàn thành mục tiêu của mình. Theo bộ đôi tác giả Moran và Lenington, trong 3 tháng thực hiện mục tiêu, mỗi người nên dành cuối tuần để nhìn lại và đánh giá công việc đã làm được, đồng thời chuẩn bị cho tuần kế tiếp.
Ví dụ, phần đánh giá có thể bao gồm những gì bản thân đã làm được, điều chưa làm được và phân tích nguyên nhân, yếu tố khiến bản thân chưa thể hoàn thành mục tiêu như kỳ vọng.
Có thể nói “12 week year" là phương pháp rất thực tế để mỗi người có thêm động lực thực hiện mục tiêu. Cũng giống nhiều phương pháp khác, điều cốt lõi để thành công vẫn chính là tính kỷ luật, sự kiên trì và khát khao đạt được mục tiêu của mình.
