Làm việc chưa năng suất - vấn đề chung của nhiều người lao động
Có bao giờ bạn tự hỏi tại sao cả ngày luôn bận rộn, bản thân cũng rất chăm chỉ nhưng công việc làm mãi vẫn chưa hết. Nếu 6 giờ tan làm thì 8 giờ tối bạn vẫn ở lại văn phòng hoặc đôi khi tan làm đúng giờ cũng chỉ để thay đổi nơi làm việc là tại nhà riêng và quán cà phê. Tình trạng này kéo dài rất dễ khiến người lao động kiệt sức, không có thời gian dành cho bản thân.
Để giải quyết vấn đề nan giải này, phương pháp cải thiện năng suất “Eat That Frog" - ăn một con ếch có thể sẽ chính là chìa khoá để chúng ta thoát ra khỏi chuỗi ngày làm mãi vẫn không hết việc.
Vậy chính xác thì “Eat That Frog" là gì?
Phương pháp "Eat That Frog!" là một phương pháp quản lý thời gian và tăng cường năng suất được phát triển bởi tác giả Brian Tracy trong cuốn sách cùng tên của ông.
Đại văn hào Mark Twain từng nói: “If you eat a frog first thing in the morning, the rest of your day will be wonderful" (Nếu bạn ăn một con ếch ngay từ sáng, phần còn lại của ngày sẽ tuyệt vời). Câu nói này cũng chính là nguồn cảm hứng để Brian Tracy phát triển phương pháp “Eat That Frog".
Hiểu một cách đơn giản, “Eat That Frog” là phương pháp yêu cầu mỗi người phải xác định việc quan trọng của bản thân nhưng lại khiến bạn chán chường, muốn trì hoãn nhất và ưu tiên hoàn thành công việc này trước tiên. Ví dụ, nếu bạn là một nhà sáng tạo nội dung và cần hoàn thành dựng phim trong ngày. Đây cũng là công việc khiến bạn thấy mệt mỏi nhất, thì trong ngày hôm đó, bạn phải ưu tiên hoàn thành công việc này khi bắt tay vào làm việc.
Tại sao chúng ta nên áp dụng “Eat That Frog"?
Cải thiện năng suất: Bằng cách tập trung vào việc hoàn thành công việc quan trọng nhất trước tiên, “Eat That Frog" có thể tăng cường năng suất và hoàn thành nhiều công việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn.
Tăng cảm giác tự hào với bản thân: Dù làm công việc mình yêu thích, chúng ta cũng có lúc thấy chán nản, có một số việc bạn không cảm thấy hứng thú nhưng vẫn cần phải làm**. “**Ăn con ếch” mà bản thân chán nản, muốn trì hoãn khiến mỗi người thấy tự hào về bản thân nhiều hơn. Đồng thời, chúng ta cũng có niềm tin, động lực để hoàn thành nhiều “con ếch” khó nhằn khác trong tương lai.
Quản lý thời gian hiệu quả hơn: Bằng cách ưu tiên và tập trung vào việc hoàn thành công việc quan trọng nhất, bạn có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu cá nhân hoặc chuyên môn.
Nguyên tắc hoạt động của “Eat That Frog"
- Đi tìm ếch - nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày
Con ếch chính là việc mà mỗi người thật sự phải làm nhưng lại không muốn làm. Theo lẽ thông thường, khi bắt đầu một ngày làm việc, chúng ta thường ưu tiên giải quyết công việc mình yêu thích vì lý do để tạo “mood” cho ngày mới. Trên thực tế, khi đã hoàn thành xong công việc này, nhiều người lại thấy chán nản, không có hứng thú làm việc mình không thích. Hệ quả là công việc bị trì hoãn, ảnh hưởng đến quỹ thời gian cá nhân khi chúng ta phải gấp rút hoàn thành về sau. Chưa kể, nếu làm việc trong tâm thế gấp rút, chất lượng công việc sẽ không hiệu quả, gây ảnh hưởng đến toàn bộ dự án. Thế nên, về bản chất, “Eat That Frog" chính là ưu tiên làm việc chúng ta cần làm nhưng lại không quá yêu thích chúng.
- Lên kế hoạch chi tiết hơn và bắt tay vào làm nhanh nhất có thể
Để phương pháp “Eat That Frog" thực sự hiệu quả, mỗi người nên bắt tay xác định con ếch từ tối hôm trước hoặc vào thời điểm sáng sớm, sau đó bắt tay ngay vào xử lý. Trong quá trình lên kế hoạch, chúng ta có thể xác định mình cần phải làm gì cụ thể để giải quyết con ếch này.
Ví dụ, nếu bạn là một content writer, con ếch cho ngày hôm sau chính là bài viết cho blog sức khoẻ, thì kế hoạch cụ thể có thể bao gồm:
Tìm đề tài phù hợp trong vòng 30 phút
Lên dàn ý cho bài viết trong vòng 20 phút
Dành 2 - 3 tiếng để viết, chỉnh sửa kỹ lưỡng bài viết.
Những khó khăn chúng ta thường gặp phải khi áp dụng “Eat That Frog”
Không biết chọn con ếch nào vì có quá nhiều việc quan trọng
Người “làm công ăn lương” nào chắc chắn cũng từng than trời vì có những ngày có quá nhiều deadline hay danh sách công việc quan trọng cần giải quyết. Chẳng hạn như ngày cuối năm là lúc hầu hết các ngành nghề đều vô cùng bận rộn.
Đứng trước tình huống này, mỗi người cần xem xét nhiều khía cạnh như deadline, độ khó của công việc, mức độ hứng thú dành cho nó cũng như thời gian cần thiết để hoàn thành… để lựa chọn ra con ếch đầu tiên cần làm. Brian Tracy cũng có nói về điều này như sau: “Nếu bạn có đến 2 con ếch, trước tiên hãy chọn ăn con xấu xí nhất”.
Dễ xao nhãng khi áp dụng “Eat That Frog”
Khi mới thực hành phương pháp này, tập trung ăn ếch là điều chưa bao giờ dễ dàng. Vì bản chất của “Eat That Frog" là làm những việc chúng ta vốn dĩ không hứng thú nên việc nản lòng là rất dễ xảy ra. Trong thời đại công nghệ, mạng xã hội cũng là yếu tố dễ làm mỗi người xao nhãng.
Bí quyết để vượt qua khó khăn này chính là bạn hãy nghĩ đến khoảnh khắc mình hoàn thành công việc để lấy thêm động lực tiếp tục. Bên cạnh đó, chúng ta cũng nên tắt chuông báo điện thoại, mạng xã hội để tránh bị phân tâm.
Xác định sai con ếch cần ăn trong ngày
Nếu bạn áp dụng “Eat That Frog" nhưng vẫn chưa cải thiện được năng suất, rất có thể vấn đề nằm ở việc bạn xác định sai con ếch quan trọng cần ăn. Nhiều người nghĩ rằng giải quyết email luôn hay làm báo cáo chính là “con ếch.” Tuy nhiên, đây là một phần cần thiết của công việc—không phải là những con ếch. Những nhiệm vụ này thường có vẻ cấp bách nhưng hầu hết đều có thể chờ đợi.
Áp dụng “Eat That Frog” trong thời gian quá ngắn
Nhiều người có thể đã lựa chọn con ếch cần ăn chính xác nhưng khi bắt tay vào giải quyết, họ có xu hướng hoàn thành nhanh hay vẫn chưa xong công việc. Chính điều này khiến phương pháp “Eat That Frog" phản tác dụng vì mỗi người sẽ mất thời gian hơn khi cần tiếp tục xử lý con ếch vào khoảng thời gian sau đó.
Tóm lại, dù là phương pháp nào, điều quan trọng nhất khi thực hành vẫn là sự kiên trì, quyết tâm muốn cải thiện năng suất của chúng ta. Và khi muốn trì hoãn việc “ăn ếch", mỗi người hãy tự nhủ một lần trì hoãn cũng đồng nghĩa những mục tiêu của chúng ta sẽ ngày càng xa tầm với.
