Trong quá trình học tập và làm việc, ắt hẳn bạn đã từng nghe nói đến “phương pháp Pomodoro”. Đây là một cách hữu hiệu để gia tăng khả năng tập trung, cải thiện hiệu suất bằng cách xen kẽ các khoảng nghỉ ngắn giữa thời gian học tập, làm việc. Thế nhưng cụ thể thì Pomodoro là gì? Phương pháp này có thật sự mang đến kết quả?
Phương pháp “quả cà chua” Pomodoro là gì? Những đối tượng nào nên áp dụng phương pháp này?
Ông Francesco Cirillo là chủ của một công ty phần mềm có trụ sở tại Berlin, Ý. Dù hiện đang làm việc với nhiều công ty hàng đầu thế giới, ông Francesco cũng đã từng phải đấu tranh với khả năng tập trung của bản thân. Ông kể rằng: “Vào năm 1987, tôi là sinh viên Đại học sắp phải tham gia kỳ thi xã hội học vào tháng 9. Không những không thể tập trung, tôi còn liên tục bị phân tâm bởi nhiều yếu tố khác nhau. Tôi đánh cược với chính mình rằng, ‘liệu mình có thể tập trung trong hai phút mà không bị phân tâm?’ Sau đó tôi bước vào bếp, cầm lấy một chiếc đồng hồ hẹn giờ có màu đỏ và hình dạng giống như một quả Pomodoro (cà chua trong tiếng Ý). Tôi cài thời gian hai phút và bắt đầu đọc sách. Điều bất ngờ là phương pháp này đã thật sự giúp tôi tập trung. Sau đó, tôi tăng dần thời gian hẹn giờ lên. Tôi nhận ra thời gian làm việc lý tưởng là 25 phút, sau đó nghỉ giải lao từ 2 đến 5 phút.”
Từ đó, ông Francesco đã tạo ra một cách thức làm việc/học tập như sau: tập trung cao độ trong 25 phút, nghỉ ngắn 5 phút, và lại bắt đầu một phiên làm việc kéo dài 25 phút. Với mỗi mốc thời gian 25 phút như thế, ông Francesco gọi đó là một Pomodoro.
Sở dĩ ông Francesco chọn tập trung trong vòng 25 phút là bởi 4 lý do chính:
- Đây không phải là khoảng thời gian quá dài để bạn trì hoãn
- Thế nhưng 25 phút cũng không quá ngắn, vừa đủ để bạn hoàn thành một task nhỏ nào đó
- Tạo ra sự cấp bách để bạn tập trung làm việc hiệu quả hơn
- Dễ dàng đánh dấu các mốc thời gian trong ngày
Dù bạn đang là sinh viên, hay nhân sự làm việc trong ngành Quảng cáo, Công nghệ, Thời trang,... bất kỳ ai cũng có thể ứng dụng phương pháp Pomodoro để nâng cao khả năng tập trung, thúc đẩy hiệu suất.
Các bước thực hiện phương pháp Pomodoro
Các bước cơ bản để nâng cao khả năng tập trung qua Pomodoro là:
- Chọn một nhiệm vụ cần tập trung cao độ
- Đặt hẹn giờ trong 25 phút và chỉ làm duy nhất nhiệm vụ đã chọn
- Sau khi kết thúc phiên làm việc 25 phút, hãy ghi chú lại những gì đã hoàn thành và nghỉ ngơi trong 5 phút
- Lặp lại các bước 1-3 trong bốn lần
- Nghỉ ngơi lâu hơn, khoảng từ 15 đến 30 phút.
Một số điều bạn cần lưu ý khi thực hiện phương pháp này là không nên gián đoạn một Pomodoro (làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút). Nếu rơi vào trường hợp buộc phải tạm hoãn, bạn cần tính thời gian lại từ đầu, không thể chia ½ hay ⅔ Pomodoro.
Trong các khoảng thời gian nghỉ, bạn cần thực sự thư giãn và nghỉ ngơi. Đừng cố gắng làm thêm việc mà bạn hãy nhắm mắt nghe nhạc, uống nước, đi dạo trong văn phòng,... Một điều cần lưu ý là bạn cần tránh xa các tác nhân “gây nghiện” như mạng xã hội vì chúng sẽ khiến bạn thêm phần mỏi mệt.
Nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ trước khi một Pomodoro kết thúc, bạn hãy dành thời gian còn lại để kiểm tra, tối ưu hóa công việc cho đến khi hết thời gian một phiên làm việc. Điều này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả của nhiệm vụ và bảo đảm không mắc bất kỳ sai sót nào.
Các ứng dụng hỗ trợ bạn thực hiện phương pháp Pomodoro
Để tối ưu hoá kết quả của phương pháp Pomodoro, bạn có thể tham khảo các ứng dụng sau.
1. Focus To-Do
Tích hợp cả phương pháp Pomodoro và danh sách việc cần làm, Focus To-Do có thể giúp bạn dễ dàng kiểm soát, sắp xếp những đầu mục cần hoàn thành. Không những thế, ứng dụng này còn hỗ trợ đặt lịch hẹn nhắc nhở bạn về một việc quan trọng nào đó, tránh tình trạng "quên việc" hiệu quả.
Đặc biệt vào mỗi tuần hay mỗi tháng, Focus To-Do sẽ gửi cho bạn một bản báo cáo chi tiết, bao gồm các thông tin như tổng số đầu mục công việc đã hoàn thành, so sánh năng suất giữa các ngày, liệt kê thời gian làm việc và nghỉ ngơi,... Qua những thông tin này, bạn có thể hiểu hơn về thói quen làm việc của bản thân, từ đó điều chỉnh phương pháp làm việc sao cho hiệu quả nhất có thể. Bên cạnh đó, ứng dụng cũng thiết lập chế độ nâng cao Strict Mode giúp người dùng chặn thông báo từ ứng dụng khác, tránh gây xao nhãng trong quá trình làm việc.
Ứng dụng có sẵn tại: App Store, Google Play và Chrome Extension.
Chi phí: Miễn phí.
2. LifeAt.io
Nổi lên như một hiện tượng sau đại dịch, LifeAt.io khiến đông đảo người hâm mộ Kpop thích thú khi cung cấp những tính năng nổi bật như phương pháp Pomodoro, thay đổi background học tập, kết nối playlist Spotify,... và đặc biệt là học cùng idol.
Tại mục “Shuffle Spaces”, bạn có thể tự do lựa chọn không gian học tập bằng cách bấm vào các biểu tượng như cây thông Noel, thành phố, thư viện, quán cà phê,... Ngoài ra, biểu tượng “Kpop” sẽ giúp bạn cùng học tập, làm việc với các thần tượng nổi tiếng BTS, BlackPink, NCT, Stray Kids, Seventeen,... Có thể thấy, ứng dụng này có khả năng khơi gợi mong muốn học tập, làm việc của bạn theo nhiều cách khác nhau.
Bạn có thể học tập, làm việc với idol thông qua LifeAt.io
Ứng dụng có sẵn tại: Trình duyệt web, Mac hoặc Windows.
Chi phí: Miễn phí hoặc đăng ký các gói từ 9 USD trở lên để trải nghiệm nhiều tính năng hữu ích.
3. Focus Keeper
Mô phỏng lại hình ảnh quả cà chua theo nghĩa đen, giao diện của Focus Keeper thuần hai màu sắc trắng và đỏ. Ứng dụng rất dễ sử dụng. Người dùng chỉ cần đặt thời gian bằng thanh trượt và có thể bắt tay vào làm việc ngay lập tức. Ngoài ra, công cụ còn hỗ trợ xác lập goal (mục tiêu) tập trung trong ngày giúp bạn phân bổ thời gian làm việc khoa học. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể đổi background, nhạc nền, âm báo hay cài đặt thời gian nghỉ phù hợp với sở thích và thói quen làm việc của bản thân.
Ứng dụng có sẵn tại: App Store và Google Play.
Chi phí: 2,99 USD/tháng hoặc 9,99 USD/năm.
4. Forest
Nếu muốn tránh trường hợp xao nhãng bởi smartphone hiệu quả, bạn có thể thử sử dụng Forest. Ngay từ tên ứng dụng, nhà phát hành đã thể hiện một tính năng đặc biệt: giúp người dùng gieo trồng cây cối trong thời gian tập trung làm việc.
Khi sử dụng tính năng Pomodoro trên Forest, ứng dụng sẽ tự động gieo hạt, vun trồng cho cây của mình. Nếu bạn thoát khỏi ứng dụng khi đang trong một phiên làm việc, cái cây này có thể… chết dần trong sự héo mòn. Đây không hẳn là một tính năng “ảo” mà người dùng hoàn toàn có thể tham gia trồng cây thật ngoài đời nhờ Forest. Hiện nay đã có gần 2 triệu cây xanh được trồng nhờ phương thức này.
Ứng dụng có sẵn tại: App Store và Google Play.
Chi phí: 99 nghìn đồng để tải xuống từ App Store và Google Play. Sau khi thanh toán, bạn có thể truy cập toàn bộ tính năng của ứng dụng.
